Guía Completa

Cómo funciona Agendio

Descubre el flujo completo: desde que un cliente te contacta hasta que confirma su reserva, sin que tengas que mover un dedo

4
pasos simples
24/7
disponibilidad
0
intervención manual
Flujo Completo

Del primer mensaje al acceso automático

Descubre cómo cada interacción se convierte en una reserva confirmada sin que tengas que hacer nada

1

Cliente contacta

vía WhatsApp

El cliente envía un mensaje preguntando por disponibilidad. No necesita descargar apps ni registrarse.

Mensaje automático de bienvenida
Solicita fecha
Consulta preferencias adicionales
Información Necesaria

¿Qué datos recopila el sistema?

El chatbot pregunta solo lo necesario para completar la reserva de forma eficiente

👤

Datos del cliente

Nombre de contactoObligatorio

Ej: María García

Teléfono WhatsAppObligatorio

Ej: +34 612 345 678

DNIObligatorio

Ej: 12345678A

🎉

Datos de la reserva

Fecha deseadaObligatorio

Ej: Sábado 15 de Marzo

HorarioObligatorio

Ej: 16:00 - 18:00

Tipo de pagoObligatorio

Ej: Efectivo

Gestión de datos segura

Todos los datos se almacenan de forma segura y cumplimiento con RGPD. Los clientes pueden solicitar eliminación de sus datos en cualquier momento.

Ventajas del Sistema

¿Por qué automatizar?

Ahorra tiempo

Deja de perder horas respondiendo mensajes. El sistema maneja todo automáticamente.

Más reservas

Disponible 24/7 para recibir reservas incluso mientras duermes o estás ocupado.

Sin errores

Adiós a las reservas duplicadas o perdidas. Todo queda registrado automáticamente.

Mejor experiencia

Respuestas instantáneas y profesionales que mejoran la impresión de tu negocio.

Datos organizados

Toda la información de clientes y reservas en un solo lugar, fácil de consultar.

WhatsApp nativo

Tus clientes usan la app que ya conocen. No necesitan aprender nada nuevo.

Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas

Todo lo que necesitas saber sobre Agendio

La integración es muy sencilla. Solo necesitas tener un número de WhatsApp Business dedicado. Nosotros te guiamos en el proceso de configuración de la API de WhatsApp Business y conectamos tu número con nuestro sistema. El proceso completo tarda menos de 30 minutos y no requiere conocimientos técnicos.

¡Exactamente! Nuestro bot está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esto significa que tus clientes pueden hacer reservas en cualquier momento, incluso fuera de horario comercial. El sistema envía notificaciones inmediatas al personal cuando se confirma una reserva.

No necesitas ningún conocimiento técnico. Nuestro equipo se encarga de toda la configuración. Tú solo necesitas proporcionar la información de tu negocio (horarios, precios, servicios) y nosotros configuramos el chatbot con respuestas personalizadas. También proporcionamos un panel de administración fácil de usar.

Agendio está diseñado para gestionar múltiples ubicaciones desde un solo panel. Cada centro puede tener su propio número de WhatsApp configurado, o puedes centralizar todas las reservas en un solo número. El calendario muestra la disponibilidad de todos los centros y puedes gestionar permisos diferentes para cada responsable.

¡Por supuesto! Tienes control total sobre las respuestas del bot. Puedes definir mensajes de bienvenida, respuestas a preguntas frecuentes específicas de tu negocio, y personalizar el tono de voz. También puedes entrenar al sistema con información específica de tus servicios.

El sistema genera automáticamente: contratos de reserva, facturas, confirmaciones por email y recordatorios 24h antes del evento. Toda la documentación se adapta a la normativa española de protección de datos (RGPD).

¿Listo para automatizar tu negocio?

Únete a los negocios que ya están automatizando sus reservas con Agendio

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