Guia completa

Com funciona Agendio

Descobreix el flux complet: des que un client et contacta fins que confirma la reserva, sense que hagis de moure ni un dit

4
passos senzills
24/7
disponibilitat
0
intervenció manual
Flux complet

Del primer missatge a l'accés automàtic

Descobreix com cada interacció es converteix en una reserva confirmada sense que hagis de fer res

1

El client contacta

per WhatsApp

El client envia un missatge per preguntar per la disponibilitat. No ha de descarregar cap app ni registrar-se.

Missatge automàtic de benvinguda
Demana la data
Consulta preferències addicionals
Informació necessària

Quines dades recull el sistema?

El xatbot pregunta només el que cal per completar la reserva de manera eficient

👤

Dades del client

Nom de contacteObligatori

Ex.: María García

Telèfon de WhatsAppObligatori

Ex.: +34 612 345 678

DNIObligatori

Ex.: 12345678A

🎉

Dades de la reserva

Data desitjadaObligatori

Ex.: Dissabte 15 de març

HorariObligatori

Ex.: 16:00 - 18:00

Forma de pagamentObligatori

Ex.: Efectiu

Gestió segura de les dades

Totes les dades s'emmagatzemen de manera segura i d'acord amb el RGPD. Els clients poden sol·licitar la supressió de les seves dades en qualsevol moment.

Avantatges del sistema

Per què automatitzar?

Estalvia temps

Deixa de perdre hores responent missatges. El sistema ho gestiona tot automàticament.

Més reserves

Disponible 24/7 per rebre reserves fins i tot mentre dorms o estàs ocupat.

Sense errors

Adeu a les reserves duplicades o perdudes. Tot queda registrat automàticament.

Millor experiència

Respostes instantànies i professionals que milloren la imatge del teu negoci.

Dades organitzades

Tota la informació de clients i reserves en un sol lloc, fàcil de consultar.

WhatsApp natiu

Els teus clients fan servir l'app que ja coneixen. No han d'aprendre res de nou.

Preguntes freqüents

Resolem els teus dubtes

Tot el que has de saber sobre Agendio

La integració és molt senzilla. Només necessites un número de WhatsApp Business dedicat. Nosaltres et guiem en la configuració de l'API de WhatsApp Business i connectem el teu número amb el nostre sistema. El procés complet dura menys de 30 minuts i no requereix coneixements tècnics.

Exactament! El nostre bot està disponible les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana. Això vol dir que els teus clients poden fer reserves en qualsevol moment, fins i tot fora de l'horari comercial. El sistema envia notificacions immediates al personal quan es confirma una reserva.

No necessites cap coneixement tècnic. El nostre equip s'encarrega de tota la configuració. Tu només has de proporcionar la informació del teu negoci (horaris, preus, serveis) i nosaltres configurem el xatbot amb respostes personalitzades. També et donem un tauler d'administració fàcil d'utilitzar.

Agendio està dissenyat per gestionar diverses ubicacions des d'un sol tauler. Cada centre pot tenir el seu propi número de WhatsApp configurat, o pots centralitzar totes les reserves en un sol número. El calendari mostra la disponibilitat de tots els centres i pots gestionar permisos diferents per a cada responsable.

I tant! Tens control total sobre les respostes del bot. Pots definir missatges de benvinguda, respostes a preguntes freqüents específiques del teu negoci i personalitzar el to de veu. També pots entrenar el sistema amb informació específica dels teus serveis.

El sistema genera automàticament: contractes de reserva, factures, confirmacions per correu electrònic i recordatoris 24 h abans de l'esdeveniment. Tota la documentació s'adapta a la normativa espanyola de protecció de dades (RGPD).

A punt per automatitzar el teu negoci?

Uneix-te als negocis que ja automatitzen les seves reserves amb Agendio

Comença la prova gratuïta